Cómo elegir un proveedor mayorista: checklist antes de comprar

Para comparar proveedores, pide la misma información a todos: coste puesto en tu almacén, pedido mínimo, muestra, plazo real de reposición y procedimiento cuando algo llega mal. El precio por unidad solo es una parte de la decisión.

Descargar la plantilla para comparar proveedores (CSV). Se abre en Excel, Google Sheets o LibreOffice y no requiere registro.

Antes de pedir precio, define lo que vas a comprar

Escribe la referencia exacta, variante, cantidad de prueba y destino. Aclara si quieres producto en stock, fabricación por encargo o reposiciones regulares. Dos presupuestos no se pueden comparar si uno incluye transporte y otro no, o si uno corresponde a una calidad distinta.

Incluye en la consulta cómo quieres recibir la mercancía: unidades sueltas o cajas completas, etiquetado, instrucciones y documentación que corresponda al producto. Pide que lo que acuerdes aparezca por escrito.

Las preguntas que debe responder el presupuesto

Qué comprobar	Qué pedir por escrito	Por qué afecta a la decisión
Producto exacto	Referencia, variante, material y presentación	Evita comparar artículos diferentes
Pedido mínimo	Mínimo por referencia, por variante y por pedido	Marca cuánto dinero inmovilizas
Precio	Unidad, caja, impuestos y descuentos por cantidad	Permite comparar la misma base
Transporte	Coste hasta tu destino y condiciones de entrega	Cambia el coste de entrada
Muestra	Precio, envío y si se descuenta del primer pedido	Permite revisar el producto antes del lote
Stock	Disponibilidad de las referencias que necesitas	Un catálogo no equivale a stock reservado
Reposición	Plazo y cantidad mínima de una segunda compra	Importa cuando una referencia se vende bien
Incidencias	Plazo para comunicar faltas o daños y pruebas necesarias	Aclara cómo se resuelve un problema
Pago	Anticipo, vencimiento y destinatario de la factura	Define cuándo sale el dinero
Uso de contenido	Permiso para fotos y descripciones, si lo necesitas	Evita depender de materiales que no puedes utilizar

Calcula el coste de entrada por unidad

Suma mercancía, transporte de entrada y los gastos adicionales que te correspondan. Divide entre las unidades utilizables que recibes. Usa el mismo criterio de impuestos en todas las ofertas.

Ejemplo ilustrativo: un lote de 100 unidades cuesta 600 € y traerlo cuesta 45 €. Si recibes 100 unidades utilizables, la entrada sale a 6,45 € por unidad. Si cinco llegan inutilizables y todavía no te las han abonado o repuesto, repartir ese desembolso entre 95 unidades da aproximadamente 6,79 €. El procedimiento de incidencias influye en el coste y en la caja.

Esto no es todavía tu margen de venta: faltan embalaje, envío al cliente, comisión de cobro, publicidad y otros costes. Puedes introducirlos en la calculadora de coste y margen por pedido.

Haz una prueba que puedas evaluar

Una muestra ayuda a revisar producto, presentación y embalaje. Un pedido pequeño permite observar también la preparación, la documentación y la entrega. Define antes qué considerarás aceptable para no decidir solo por la impresión del momento.

Anota cuándo confirmaste el pedido, cuándo salió, qué llegó y cómo respondió el proveedor si hubo diferencias. No presupongas que una prueba correcta garantiza todas las siguientes compras: úsala como un dato más.

Una tabla para decidir, no solo para guardar precios

La plantilla incluye una columna por proveedor, el dato que falta y una acción pendiente. Si una condición no está confirmada, escribe “pendiente”. No rellenes un hueco con lo que te gustaría que significara.

Puedes terminar con tres decisiones sencillas:

• Seguir comparando: faltan condiciones relevantes o los productos no son equivalentes.
• Pedir una muestra o una prueba: la propuesta encaja, pero todavía no has comprobado producto y servicio.
• Repetir con control: la prueba salió bien y quieres comprobar la reposición antes de aumentar el compromiso.

¿Dónde buscar proveedores para ecommerce?

Empieza por el tipo de producto y la operativa que necesitas. Un mayorista, un fabricante y un operador logístico resuelven cosas diferentes. La base de proveedores para ecommerce en España reúne fichas por categorías y explica a quién le encaja cada opción y qué pedir antes de firmar.

Esta checklist es de acceso libre. En la ficha de la base puedes ver las categorías y los recursos incluidos antes de decidir si te sirve.